GPAA — Gastro Pre-Accounting für Steuerkanzleien mit Gastro-Mandanten
Plattform-Abrechnungen — aufbereitet, abgeglichen, prüfbar im DATEV-Format.
DATEV-Buchungsstapel für Lieferando, Wolt & Co. Strukturiert vorgeprüft. Von Ihrer Kanzlei freigegeben.
GPAA ersetzt nicht die Kanzlei. GPAA ersetzt das monatliche Hinterherlaufen beim Restaurant.
Der rote Faden
Was eine Steuerkanzlei von GPAA erwartet
Kontrolle
Sie geben frei
Kein Beleg wird gebucht, bevor Ihre Kanzlei ihn freigibt. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
DATEV-Format
Für den Import vorbereitet
EXTF-Buchungsstapel, SKR04 (SKR03 wählbar), USt 7 %/19 % als Vorschlag — Ihre Kanzlei entscheidet. Der erste Import-Test in Agenda läuft mit einer Kanzlei; das Ergebnis steht dann hier.
Compliance
DSGVO · GoBD
EU-Hosting (Hetzner), mandantengetrennt auf Datenbank-Ebene, Audit-Log nur anfügbar. AVV und Verschwiegenheitsverpflichtung (§ 62a StBerG): Entwürfe in Vorbereitung — vor dem ersten echten Mandanten unterschrieben.
Zeit
Prüfen statt sortieren
Nur Klärfälle prüfen, der Rest ist vorbereitet. Monat für Monat, planbar. Wie viel Zeit das in Ihrer Kanzlei spart, zeigt Ihr eigener Parallel-Lauf.
So fließen die Daten
Von der Plattform zu DATEV — in vier Schritten
Restaurant lädt hoch
Plattform-Abrechnung, Bankauszug, Belege
GPAA bereitet vor
Summen, USt-Splits, Differenzen → Buchungsstapel + Prüfbericht
Ihre Kanzlei gibt frei
Klärfälle prüfen, freigeben — finale Entscheidung bei Ihnen
DATEV importiert
EXTF-Stapel in DATEV oder Agenda einlesen — den ersten Import prüfen wir gemeinsam
Kanzlei-Portal · Muster-Monat
Sie prüfen, Sie geben frei — der DATEV-Stapel entsteht erst danach
So sieht ein Kanzlei-Tag mit GPAA aus: Belege kommen rein — als CSV-Import (Kassendaten, Lieferando, Wolt) oder direkt vom Mandanten. Das 7%/19%-USt-Splitting ist schon vorbereitet — und der DATEV-Buchungsstapel (EXTF, SKR04) entsteht erst nach Ihrer Freigabe. GPAA bereitet auf, die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen. Den Muster-Monat (Sushi-Restaurant, Lieferando + Lieferantenrechnung) sehen Sie ohne Login.
- 1 · Ansehen — ohne Anmeldung, fiktiver Muster-Monat in 5 Schritten.
- 2 · Ausprobieren — 14 Tage eigene Test-Kanzlei: Belege hochladen, freigeben, Pack erzeugen. Nur fiktive oder geschwärzte Belege, ohne KI.
- 3 · Pilot — mit AVV, echte Mandanten, Parallel-Lauf 1–2 Monate, kostenlos.
Das Musterpaket (Format + Struktur) enthält dieselben Zahlen wie der Muster-Monat: EXTF-Datei, Belegbilder und Prüfbericht.
Monatliches Ergebnis
Was Ihre Kanzlei jeden Monat bekommt
| Lieferung | Inhalt | Zweck |
|---|---|---|
| DATEV-Buchungsstapel | Einnahmen + Ausgaben, SKR04, EXTF | Import in DATEV und Agenda (EXTF) |
| Prüfbericht | USt 7%/19%, Differenzen, Klärfälle | Findings dokumentiert vor Ihrer Freigabe |
| Beleg-ZIP | Quellreferenzen je Buchungszeile | Audit-Trail (GoBD) |
Keine automatische Buchungsentscheidung. GPAA liefert Vorschläge — Ihre Kanzlei entscheidet.
Gründer-Pilot anfragen
Ein voller Monatsabschluss kostenlos, bis 3 Restaurants, für höchstens 5 Kanzleien. Keine automatische Verlängerung.
Persönlicher Ansprechpartner: Duc Thanh Nguyen, Freising/München · Über mich