1. Datenaufnahme
Mandanten stellen Plattformabrechnungen, Kassen- und Bankdaten bereit. Die Verarbeitung erfolgt strukturiert und nachvollziehbar.
GPAA · Hybrid-Kompetenz
Strukturierte Vorbereitung von Plattform- und Gastro-Umsätzen für DATEV.
Geprüfte Buchungsstapel, dokumentierte Findings und gebündelte Belege – abgestimmt mit Ihrer Kanzlei.
GPAA ersetzt keine Buchhaltung. Es strukturiert und dokumentiert.
So arbeiten wir mit Kanzleien
GPAA ist kein automatisches Buchungssystem, sondern Teil eines klar definierten Kanzlei-Prozesses.
GPAA unterstützt Kanzleien bei der strukturierten Voraufbereitung von Plattform- und Gastro-Umsätzen.
2. Strukturierte Prüfung
Summen, Steuerverteilung (7 % / 19 %), Gebühren und Abweichungen werden geprüft und dokumentiert. Offene Punkte werden transparent ausgewiesen.
3. Dokumentiertes Ergebnis
- DATEV-Buchungsstapel (ASCII)
- Prüfprotokoll mit Findings
- Beleg-ZIP (gebündelte Unterlagen)
- Mapping-Hinweise (z. B. SKR03)
Die finale fachliche Prüfung, Kontierung und DATEV-Importfreigabe erfolgen ausschließlich durch Ihre Kanzlei.
Klar definierte Rollen
Hybrid bedeutet klare Verantwortung.
GPAA übernimmt
- Strukturierung der Daten
- Technische Prüfungen
- Dokumentation von Abweichungen
- Vorbereitung für DATEV
Die Kanzlei übernimmt
- Fachliche Prüfung
- Kontierung
- Entscheidung über DATEV-Import
- Steuerliche Verantwortung
Keine automatische Buchungsentscheidung. Keine Blackbox-Logik.
Transparenz & Kontrolle
GPAA ist bewusst kein automatisches Buchungssystem, sondern ein strukturiertes Prüf- und Vorbereitungswerkzeug.
- Änderungen bleiben nachvollziehbar
- Hinweise werden nicht automatisch umgesetzt
- Entscheidungshoheit bleibt bei der Kanzlei
Optional können unterstützende KI-Hinweise genutzt werden – ohne Entscheidungsautomatik.
Datenschutz & Datenverarbeitung
GPAA arbeitet datensparsam und DSGVO-konform.
Es werden nur Daten verarbeitet, die für Abgleich, Prüfung und Export erforderlich sind.
Demo:
- Ausschließlich anonymisierte Beispieldaten
Pilot / Standard:
- Verarbeitung realer Daten nach AVV
- Definierte Löschfristen
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Die finale fachliche Prüfung, Kontierung und DATEV-Importfreigabe erfolgen ausschließlich durch Ihre Kanzlei.
Für wen geeignet?
- Kanzleien mit Plattform- oder Gastro-Mandaten
- Kanzleien mit SKR03-Orientierung
- Teams, die digitale Struktur mit persönlicher Abstimmung kombinieren möchten
Nicht gedacht für vollständige Vollautomatisierung ohne fachliche Kontrolle.
GPAA richtet sich an Kanzleien, die digitale Struktur mit persönlicher Verantwortung kombinieren möchten.
Bereit für den nächsten Schritt?
Möchten Sie in einem kurzen Gespräch klären, ob GPAA zu Ihrer Kanzlei passt?