Anleitung
DATEV-Import: Schritt für Schritt
So importieren Sie das GPAA KanzleiPack in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Voraussetzungen
- DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen)
- Stapelverarbeitung aktiviert (Standard in den meisten DATEV-Installationen)
- Komplett-Paket-ZIP von GPAA (enthält DATEV-Buchungsstapel, Prüfbericht, Belege)
Import-Schritte
1. KanzleiPack entpacken
ZIP-Datei entpacken: 01_input/ (Belegbild je Buchung, Dateiname = Belegfeld 1 + Beleg-ID), 02_output/ (EXTF-Buchungsstapel EXTF_<Mandant>_<von>_<bis>.csv, DATEV-Belegpaket Belege_DATEV_….zip, Prüfbericht als PDF und Text) und README_KANZLEI.txt (Import-Hinweise, Kontakt).
2. Prüfbericht sichten
Öffnen Sie 02_output/Pruefbericht_….pdf (A4, oder dieselbe Fassung als .txt): Summen je Konto und USt-Satz, Delta-Abgleich (Auszahlung = Umsatz − Provision), HOLD-Liste (Belege, bei denen GPAA bewusst nicht gebucht hat), Belege ohne Bild. Klären Sie HOLD-Fälle vor dem Import.
3. DATEV Stapelverarbeitung öffnen
In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Buchführung → Stapelverarbeitung → ASCII-Import. Mandant und Wirtschaftsjahr auswählen.
4. EXTF-Datei importieren
Die Datei 02_output/EXTF_….csv auswählen (DATEV-Format EXTF 700, Windows-1252, 125 Spalten). DATEV erkennt das Format am Kopf EXTF;700;21; Zeile 1 trägt Berater-/Mandantennummer, Wirtschaftsjahr und Periode.
5. Zuordnung prüfen
DATEV zeigt eine Vorschau der Buchungssätze. Prüfen Sie: Kontenrahmen (SKR04 oder SKR03), Belegdatum, Buchungstext, Soll-/Haben-Konten. Bei Abweichungen: Mapping in GPAA anpassen und neues KanzleiPack anfordern.
6. Import bestätigen und Belege ablegen
Nach erfolgreicher Prüfung: Import bestätigen. Belegbilder: 02_output/Belege_DATEV_….zip ist ein DATEV-Belegpaket (document.xml, XML-Schnittstelle 6.0); jede Buchungszeile trägt im Feld „Beleglink“ die GUID ihres Belegs (BEDI "…"). Paket per Belegtransfer nach DATEV Belege online, dann sind die Bilder mit den Buchungen verknüpft. 01_input/ enthält dieselben Bilder zum Ansehen.
Import in Agenda (3 Schritte)
Agenda liest DATEV-Buchungsstapel über den DATEV-Import-Assistenten. Ein erster Testimport des Formats (EXTF 700, SKR04, Testmandant) lief im November 2026 ohne Fehler; die Verknüpfung der Belegbilder in Agenda prüfen wir noch.
1. Transfer → DATEV-Import → Assistent
Buchungsdatei 02_output/EXTF_….csv wählen; Agenda erkennt das DATEV-Format am Kopf EXTF;700;21. Für die Belegbilder EXTF_….csv und Belege_DATEV_….zip zusammen in einen leeren Ordner legen und diesen Ordner im Assistenten als Quelle wählen.
2. Ziel-Mandant
Für den Muster-Monat ausschließlich ein Test-/Schulungs-Mandant (SKR04, Wirtschaftsjahr und Periode wie im Stapel). Nie in den echten Buchungskreis.
3. Protokoll lesen
Erwartet: 0 Fehler. GPAA schreibt einstellige BU-Schlüssel (7 %/19 %); auf Automatikkonten (4300/4400) bleibt der Schlüssel leer — Agenda und DATEV rechnen die Steuer selbst.
Wichtige Hinweise
- Keine automatische Buchung: GPAA liefert strukturierte Daten. Die finale Kontierung und Importfreigabe liegt bei Ihrer Kanzlei.
- Kontenrahmen-Mapping: Standard ist SKR04, SKR03 ist je Mandant wählbar. Kanzlei-spezifische Zuordnungen werden im Pilot abgestimmt.
- Bei Fehlern: Prüfbericht an info@dtnsoft.de senden. Korrektur und neues KanzleiPack innerhalb von 1-2 Werktagen.
Bereit für eine Vorschau?
Gern stelle ich die Demo vor oder bespreche einen Pilotfall aus dem Raum Freising/München.